Dyrekcja Szkoły Podstawowej nr 1  w Suchym Lesie ogłasza nabór na stanowisko sekretarka od 27.01.2020. ( 1-etat 40godz.)

Wymagania

- wykształcenie ekonomiczne lub administracyjne

Zakres czynności sekretarki

KANCELARIA OGÓLNA

- prowadzenie zasobów kancelaryjnych zgodnie z instrukcją i jednolitym rzeczowym wykazem akt,

- dokonywanie odbioru, rejestracji i rozdziału korespondencji przychodzącej,

- przygotowanie, przepisywanie i wysyłanie korespondencji,

- zabezpieczenie i przechowywanie pieczęci urzędowych,

- zabezpieczenie i przechowywanie druków ścisłego zarachowania i dokumentów znajdujących się w sekretariacie,

- przyjmowanie interesantów, udzielanie informacji, a w razie potrzeby kierowanie ich do właściwych osób według kompetencji,

- współdziałanie w pracach związanych z inwentaryzacją majątku szkolnego,

- zamawianie druków szkolnych,

- prowadzenie składnicy akt w zakresie ustalonym instrukcją,

- zamawianie legitymacji służbowych nauczycieli,

- obsługa ksero na potrzeby dyrektora,

- wykonywanie odpisów dokumentów, wystawianie druków i zaświadczeń,

- wystawianie i prowadzenie rejestru delegacji służbowych,

- odpowiedzialność za powierzone pieniądze i druki ścisłego zarachowania,

- zabezpieczenie dokumentów i pomieszczenia przed włamaniem po zakończeniu pracy,

- gromadzenie i przetwarzanie informacji związanych z SIO, zgodnie z obowiązującymi przepisami,

- inne zadania o charakterze administracyjnym powierzone przez dyrektora

SPRAWY UCZNIOWSKIE

- prowadzenie i aktualizowanie danych o uczniach (program Sekretariat)

- wydawanie i aktualizowanie legitymacji uczniowskich oraz prowadzenie ich ewidencji,

- prowadzenia zapisów uczniów do klasy pierwszej

SPRAWY NAUCZYCIELSKIE I PRACOWNICZE

- prowadzenie teczek osobowych nauczycieli i pracowników szkoły,

- aktualizacja danych nauczycieli i pracowników szkoły,

- bieżąca kontrola terminowej realizacji badań lekarskich nauczycieli i pracowników w tym przestrzeganie zaleceń lekarza sprawującego profilaktyczną opiekę nad nauczycielami i pracownikami,

- nadzór nad dopuszczeniem do pracy  nauczycieli i pracowników po chorobie trwającej dłużej niż 30 dni,

- przygotowanie dokumentów kadrowych i nadzór nad ich obiegiem,

- ewidencja urlopów

- sporządzanie umów o pracę,

- sporządzanie i wydawanie świadectw pracy i zaświadczeń

ZAKRES ODPOWIEDZIALNOŚCI

Odpowiada bezpośrednio przed Dyrektorem Szkoły za realizację powierzonych zadań.

CV można składać osobiście w sekretariacie szkoły w godz. 7.00 - 15.00 lub drogą elektroniczną na adres sekretariat@spsuchylas.edu.pl

do 10.01.2020 roku.